Choisissez les options d'indexation
Windows 7 intègre un moteur de recherche puissant qui vous permet de retrouver n'importe quel document en un clin d'œil, à condition qu'il soit indexé. Vous pouvez paramétrer l'indexation pour optimiser la recherche, l'étendre à des types de fichiers non pris en compte par défaut ou, au contraire, limiter son champ d'action.
Ouvrez le menu Démarrer, puis rendez-vous dans le Panneau de configuration. Dans le champ Rechercher en haut à droite, tapez Indexation. Dans les résultats qui s'affichent, sélectionnez Options d'indexation puis cliquez sur Modifier.
Une liste d'emplacements apparaît, il suffit de cocher ou de décocher les cases situées devant pour les inclure ou les exclure de l'indexation.
Evitez d'indexer l'ensemble de vos disques durs pour ne pas risquer de ralentir le système, ciblez plutôt les répertoires où vous stockez vos documents. Validez ensuite par OK.
De retour dans Options d'indexation, cliquez sur Avancé puis sur l'onglet Types de fichiers pour afficher les différents formats qui peuvent être indexés. Ils sont présentés par extension : doc pour les fichiers Word, MP3 pour la musique, Jpeg pour les images, etc. Comme précédemment, il suffit de cocher ou de décocher pour ajouter ou ôter des éléments de l'indexation.
Dans le cadre situé sous la liste, vous pouvez choisir la méthode d'indexation à appliquer pour chaque type de fichier : juste les propriétés (type, nom, mot-clé, etc.) ou propriétés et contenu. Une fois vos réglages terminés, Windows va reconstruire l'index en fonction de ces nouveaux paramètres.
Boostez l'indexation
Quand vous sélectionnez une musique ou une photo, tout en bas de la fenêtre s'affiche une Barre d'informations contenant une multitude de renseignements sur le fichier. Faites un clic droit sur cette barre pour modifier le format d'affichage de ces informations. Certains champs peuvent être modifiés, vous pouvez, par exemple, ajouter un titre, un auteur, une note ou des mots-clés à un fichier ou à une sélection de fichiers. Compléter ces champs vous permettra de retrouver vos fichiers plus facilement par la suite.